管理方法论(SWOT/PDCA/SMART/6W2H)

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SWOT 分析法

  • Strengths:优势 （内部因素）
  • Weaknessen:劣势 （内部因素）
  • Opportunities:机会（外部因素）
  • Treats:威胁（外部因素）

从整体上看，SWOT 可以分为两部分：第一部分为 S/W，主要用来分析内部条件；第二部分为 O/T，主要用来分析外部条件。

SWOT 分析法即强弱机危综合分析法，经常被用于企业战略制定、竞争对手分析等场合，

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PDCA 循环规则

  • Plan：
  • Do：
  • Check：对阶段成果进行检查
  • Action：纠正偏差，对成果标准化，确定新目标，制定下一轮计划

注意“循环”，PDCA 并不是运行一次，而是周而复始: 一次 PDCA 循环结束，未解决的问题进入下次 PDCA 循环

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6W2H 通用决策

  • 6W：
    • What 项目的内容是什么，达成什么目标
    • Why 为什么要做？
    • Who 负责人、执行人、验收方
    • When 开始、结束，以及每个阶段的的时间点
    • Where 项目发生的地点、范围边界、环境如何，资源在哪
    • Which 技术方案有哪些
  • 2H：
    • How 如何实现目标，如何更高效更节省资源、如何改进、如何降低风险
    • How much 预算、成本

6W2H 通用决策为我们提供了科学的决策和工作分析方法，常常被运用到企业战略的决策和制定计划以及对工作的规划与分析，

6w2h 通用决策的核心在于：对选择的任何目标（which）都可以对功能（what）、场地（where）、时间（when）、人物（who）四个价值要素进行剔除、减少、增加、创造四个动作并围绕如何提高效率（how to do）这一永恒主题进行整合就能产生不同的价值，进而可以根据价值的大小确定最佳目标和最优路径

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SMART 原则

  • Specific 具体的，目标是具体的，人员、资源也是具体的
  • Measurable 可测量的，阶段成果、最终结果都是可测量的
  • Attainable 可达到的，具备可执行性
  • Relevant 相关的，可联动相关的资源，必要的时候获得外部的支持
  • Time based 有时间边界的

保证任务和目标具有可实施性（一个例子是KPI指标的制定）

四象限原则

A、重要且紧急 B、重要不紧急 C、紧急不重要 D、不重要不紧急

合理有序安排工作顺序、优先级

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任务分解法 WBS

工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称 WBS），就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。

目标→任务→工作→活动

![[../_images/管理方法论(SWOT-PDCA-SMART)-2023-09-18-5.png]]

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二八原则

巴列特定律：总结果的 80%是由总消耗时间中的 20%所形成的
抓主要矛盾，把资源用在最重要最紧迫的事情上