PKM.02|笔记分类法.PARA-and-IARP

P.A.R.A

P.A.R.A 是一个通用且简单的数字资料分类方法

一个好的个人知识管理体系,应该可以支持并帮助你的工作,它应该让你在放置信息时准确知道放置的位置,以及在需要信息时能准确查找到信息的位置。

这个系统应该有如下特点:

  • 通用,能涵盖任何来源的任何信息
  • 灵活,能够处理各种现在在做的和将来要做的项目和活动。
  • 简单,无需超出最低要求的任何耗时维护、编目、标记或重新整理
  • 可操作,与任务管理和项目管理方法无缝集成
  • 跨平台,可与任何应用程序一起使用,包括已存应用在或未来的应用
  • 以结果为导向,以支持交付有价值的工作为目的来构建信息
  • 模块化,允许根据当前任务的需求隐藏或揭示不同级别的细节
  • 机会主义,最好能够在已经完成的工作的基础上进行,而不是占用额外时间。

P.A.R.A. 代表项目(Projects)— 领域(Areas) — 资源(Resources) — 档案(Archives),四个顶级类别, 包括您在工作和生活中可能遇到的每种类型的信息。

  • P:Project,有目标、有交付日期、会结束
  • A:Area of responsibility,是”需要一直负责和维护的活动领域”, 例如工作中需要持续关注的领域, 或者打算持续发展兴趣(健康/写作/营销等)
  • R:Resource,是”持续感兴趣的话题或主题”
  • A:Archive,存档,示例包括:已完成或非活动的项目;不再承诺维护的Areas;不再感兴趣的resources

Area与Project
二者的区别是,项目有DDL或明确的结束的日期而Area没有,Project的里更多属于”可操作的”, Area里更多的是”不可操作的信息”。二者的联系:项目总是属于一个领域,例如:

  • 参加马拉松是一个项目,而健康是一个领域
  • 出版一本书是一个项目,而写作是一个领域

Area与Resource:
Area(注意是 Are of responsibility), 是您在生活中扮演的角色和您所负责的职位(配偶、母亲/父亲、团队负责人、足球教练)、您承担责任的现行标准(产品开发、公司通讯、法律),以及需要持续关注的事情(锻炼、财务、公寓、宠物)。Area 强调的是需要”负责的领域”,而Resource仅仅是”感兴趣的主题”, 这是二者的主要区分点。Resource 里可以是任何感兴趣的主题的文章、资料甚至代码片段。
另外作者还提到自己私人信息也会放入Area,这样可以随时放心的分享Resource,例如体检报告、就诊记录放在名为“健康”的Area中,而Resource中存放的是运动、健康的有趣文章或者推荐的训练方案。

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I.A.R.P

I.A.R.P 是一组缩写,即:

  • Inbox(收件箱):我会将所有临时性的,还未消化的内容放置于此,定期来进行归档、整理或者删除。可以当做大脑的缓存,避免记录的时候纠结放在哪里。
  • Area(领域):这是最重要的概念,即日常你需要精进的「领域」,比如健康就是一个领域,而跑步则是项目;写作是一个领域,而写一篇公众号文章则是一个项目;
  • Resource(资源):对应到卢曼的 Zettelkasten 方法中,更像是永久笔记。一般来说是兴趣、主题、资产等内容。注意是自己消化过的内容,而非机械的收藏。
  • Project(项目):是指一个将要发生的独立事件,并且这个事件不是一次性就能完成的,至少需要多个动作才能完成。比如要写一本书,需要整理资料,罗列提纲,撰写内容,联系出版社。类似生活中还有组织一次旅游,录制一期播客等。

这里面最难的其实是 Area(领域) ,即你最关注的领域是什么。我们的一生中由许多事件构成。只是对于大多数人来说,他们其实并没有一个关于自己生活和工作的完整的项目清单。但是他们却会告诉你,有太多的事情要做。当这样忙忙碌碌多年以后,其实发现自己可能做了许多事,但是却「样样稀松」。这就是只有项目,而缺乏 Area(领域)聚焦带来的问题。

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