P.A.R.A
P.A.R.A 是一个通用且简单的数字资料分类方法
一个好的个人知识管理体系,应该可以支持并帮助你的工作,它应该让你在放置信息时准确知道放置的位置,以及在需要信息时能准确查找到信息的位置。
这个系统应该有如下特点:
- 通用,能涵盖任何来源的任何信息
- 灵活,能够处理各种现在在做的和将来要做的项目和活动。
- 简单,无需超出最低要求的任何耗时维护、编目、标记或重新整理
- 可操作,与任务管理和项目管理方法无缝集成
- 跨平台,可与任何应用程序一起使用,包括已存应用在或未来的应用
- 以结果为导向,以支持交付有价值的工作为目的来构建信息
- 模块化,允许根据当前任务的需求隐藏或揭示不同级别的细节
- 机会主义,最好能够在已经完成的工作的基础上进行,而不是占用额外时间。
P.A.R.A. 代表项目(Projects)— 领域(Areas) — 资源(Resources) — 档案(Archives),四个顶级类别, 包括您在工作和生活中可能遇到的每种类型的信息。
- P:Project,有目标、有交付日期、会结束
- A:Area of responsibility,是”需要一直负责和维护的活动领域”, 例如工作中需要持续关注的领域, 或者打算持续发展兴趣(健康/写作/营销等)
- R:Resource,是”持续感兴趣的话题或主题”
- A:Archive,存档,示例包括:已完成或非活动的项目;不再承诺维护的Areas;不再感兴趣的resources
Area与Project:
二者的区别是,项目有DDL或明确的结束的日期而Area没有,Project的里更多属于”可操作的”, Area里更多的是”不可操作的信息”。二者的联系:项目总是属于一个领域,例如:
- 参加马拉松是一个项目,而健康是一个领域
- 出版一本书是一个项目,而写作是一个领域
Area与Resource:
Area(注意是 Are of responsibility), 是您在生活中扮演的角色和您所负责的职位(配偶、母亲/父亲、团队负责人、足球教练)、您承担责任的现行标准(产品开发、公司通讯、法律),以及需要持续关注的事情(锻炼、财务、公寓、宠物)。Area 强调的是需要”负责的领域”,而Resource仅仅是”感兴趣的主题”, 这是二者的主要区分点。Resource 里可以是任何感兴趣的主题的文章、资料甚至代码片段。
另外作者还提到自己私人信息也会放入Area,这样可以随时放心的分享Resource,例如体检报告、就诊记录放在名为“健康”的Area中,而Resource中存放的是运动、健康的有趣文章或者推荐的训练方案。
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